Les documents sont scannés via un grand scanner existant (système de paiement, système d'archivage) et analysés dans la mesure du possible. L'image du document ainsi que les contenus alphanumériques sont fournis à SignMast et traités. Les signatures sont, si possible, découpées automatiquement et les procurations correspondantes sont formées. En fonction du type de document (remplaçant / complétant) et du type de client (personne physique / personne morale), les procurations existantes sont marquées comme supprimées, ce qui permet d'atteindre un degré d'automatisation aussi élevé que possible. Immédiatement après la validation par une autre personne (principe du double contrôle), les signatures sont disponibles dans SignBase et SignCheck.