Les ordres de paiement sont lus par un système de trafic des paiements et transmis à SignCheck pour la vérification de la signature. Un contrôle automatique et/ou visuel de la signature a lieu dans SignCheck. Les droits de signature, les limites de montant paramétrables et les restrictions sont pris en compte et, selon le degré de concordance, un OK/ NOK est renvoyé au système de trafic des paiements. Celui-ci poursuit ensuite avec le workflow correspondant.

La comparaison automatique des signatures s'effectue en arrière-plan, complètement sans activité de l'utilisateur. La signature sur le justificatif de paiement est paramétrée et, si nécessaire, débarrassée des lignes, des tampons et des impuretés. Cette signature est ensuite comparée aux signatures enregistrées dans SignBase et un degré de concordance est déterminé. Un seuil dépendant du montant détermine si l'ordre est automatiquement accepté. Si le degré de concordance est inférieur au seuil, l'ordre est déplacé vers le contrôle visuel.

Les ordres qui n'ont pas été décidés automatiquement arrivent dans le contrôle visuel. Cela peut avoir différentes causes :
- il existe des instructions / directives
- plus de 2 signatures sont nécessaires
- le degré de concordance était inférieur à la valeur seuil
- d'autres restrictions empêchent le traitement automatique

Un utilisateur a maintenant la possibilité de vérifier visuellement l'ordre de paiement par rapport aux signatures de SignBase et de prendre une décision OK/NOK. Les cas particuliers peuvent d'abord être mis de côté et traités ultérieurement à un poste de travail spécial.