Zahlungsaufträge werden von einem Zahlungsverkehrssystem eingelesen und an SignCheck für die Unterschriftenprüfung übermittelt. In SignCheck findet eine automatische und/oder eine visuelle Kontrolle der Unterschrift statt. Dabei werden Zeichnungsrechte, parametrierbare Betragslimiten und Einschränkungen berücksichtigt und je nach Übereinstimmungsgrad ein OK/ NOK an das Zahlungsverkehrssystem zurückgemeldet. Dieses fährt anschliessend mit dem entsprechenden Workflow weiter.

Der automatische Unterschriftenvergleich findet im Hintergrund, komplett ohne Benutzeraktivität statt. Die Unterschrift auf dem Zahlungsbeleg wird parametrisiert und wenn nötig von Linien, Stempeln und Verunreinigungen befreit. Diese Unterschrift wird anschliessend gegen die in SignBase hinterlegten Unterschriften geprüft und ein Übereinstimmungsgrad ermittelt. Ein betragsabhängiger Schwellwert entscheidet, ob der Auftrag automatisch akzeptiert wird. Liegt der Übereinstimmungsgrad unterhalb der Schwelle, wird der Auftrag in die visuelle Kontrolle verschoben.

Aufträge, die nicht automatisch entschieden wurden, gelangen in die visuelle Kontrolle. Dies kann verschiedene Ursachen haben:
• es bestehen Instruktionen / Weisungen
• es sind mehr als 2 Unterschriften notwendig
• der Übereinstimmungsgrad lag unter dem Schwellwert
• andere Einschränkungen verhindern die automatische Verarbeitung

Ein Benutzer hat nun die Möglichkeit, den Zahlungsauftrag visuell gegen die Unterschriften aus SignBase zu prüfen und einen OK/NOK Entscheid zu treffen. Sonderfälle können erst mal bei Seite gestellt und später an einem Sonderarbeitsplatz bearbeitet werden.